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第一步;搞清楚你的聽眾想要從你簡報中得到什麼,然後準備好這些內容。

 

 

第二步則是打造你自己的簡報檔。使用影片、照片或是圖表而不只是文字來說明你的想法。為什麼我要去聽一個主講者只是朗讀簡報檔上文字的簡報?你會想去嗎?

 

第三步是要好好的準備來解釋你的想法。排練排練再排練,直到你完全熟悉你要講的東西。很多人會跳過這個步驟,認為這樣比較省時。是嗎?你會去一場表演者都沒有排練過的音樂會嗎?觀眾不會喜歡沒有事先準備的演講者。練習是成功簡報的關鍵。

 

第四步,當你正式開始簡報時,你是要和你的觀眾對話,而不是念書給他們,也不是對他們上課。想想那些你喜歡且信任的人,他們並沒有在對你上課,他們是在跟你聊天。

 

一場成功的簡報感覺就像是一次愉快的聊天對話,想辦法讓你的簡報也是這樣。

 

    當你在說明一個新想法時,要記得給範例。要適時的停下來並且問問題,如「這有道理嗎?」或是「你知道我在說什麼嗎?」把你的訊息和你觀眾的生活和工作連在一起。告訴他們這個想法對他們有什麼幫助。如果你能夠做到這些,他們就會很專心,而你需要他們專心你才能夠成功把你想講的說清楚。

 

 

最後一步則是要讓你的簡報結束後可以造成明確的行動。想想你為什麼要做簡報,你想要讓你的聽眾聽完之後做些什麼對吧?你想要他們做什麼?在你下一次簡報前,問你自己「在我的簡報後,我希望我的聽眾做什麼?」不要假設他們會自動去做,你要想辦法提醒他們去做。

 

備註:撰文者:William Zyzo 資源來源:商業週刊 http://www.businessweekly.com.tw/ 


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