培力教練的日常

第一步；搞清楚你的聽眾想要從你簡報中得到什麼，然後準備好這些內容。

第二步則是打造你自己的簡報檔。使用影片、照片或是圖表而不只是文字來說明你的想法。為什麼我要去聽一個主講者只是朗讀簡報檔上文字的簡報？你會想去嗎？

第三步是要好好的準備來解釋你的想法。排練排練再排練，直到你完全熟悉你要講的東西。很多人會跳過這個步驟，認為這樣比較省時。是嗎？你會去一場表演者都沒有排練過的音樂會嗎？觀眾不會喜歡沒有事先準備的演講者。練習是成功簡報的關鍵。

第四步，當你正式開始簡報時，你是要和你的觀眾對話，而不是念書給他們，也不是對他們上課。想想那些你喜歡且信任的人，他們並沒有在對你上課，他們是在跟你聊天。

一場成功的簡報感覺就像是一次愉快的聊天對話，想辦法讓你的簡報也是這樣。

    當你在說明一個新想法時，要記得給範例。要適時的停下來並且問問題，如「這有道理嗎？」或是「你知道我在說什麼嗎？」把你的訊息和你觀眾的生活和工作連在一起。告訴他們這個想法對他們有什麼幫助。如果你能夠做到這些，他們就會很專心，而你需要他們專心你才能夠成功把你想講的說清楚。

最後一步則是要讓你的簡報結束後可以造成明確的行動。想想你為什麼要做簡報，你想要讓你的聽眾聽完之後做些什麼對吧？你想要他們做什麼？在你下一次簡報前，問你自己「在我的簡報後，我希望我的聽眾做什麼？」不要假設他們會自動去做，你要想辦法提醒他們去做。

備註：撰文者：William Zyzo 資源來源：商業週刊 http://www.businessweekly.com.tw/ 

1慎選範本及母片，電腦簡報軟體多有提供不同目的下簡報的體例稱為範本，各種簡報下又有不同的格式背景稱為母片。

2.使用單位識別符號，以建立專業的形象。

3.結構化簡報的內容，並在每張投影片中適當的呈現標題或副標題，做為說明內容的定錨點(anchor point)。

4.在同一講題大綱下，使用固定的螢幕體例，讓聽眾能集中注意力在變動的內容，而不必花費時間辨識背景格式的變化。

5.在投影片畫面上建立固定的功能區塊來安排內容，使得資料再多也不致雜亂。

6.利用畫面切換或項目帶出的特殊效果，來引導聽眾的心理活動。

7.安排適當的資訊型式及重點強調，文字和圖形有調劑分配，每張投影片強調重點不可過多［色彩、字型或大小變化］。

創造精彩簡報的五大原則

The Five Theses of the Power of a Presentation

 1.Treat Your Audience as King

以客為尊，觀眾才是老大。

觀眾不是來看你表演，簡報內容必須符合觀眾的需求。

2.Spread Ideas and Move People

分享理念，感動群眾。

用視覺化的效果來傳達你的觀點。

3.Help Them See What You're Saying

圖片勝過千言萬語。

利用圖片和觀眾溝通。

4.Practice Design, Not Decoration

練習讓設計更簡化，

把複雜的訊息清楚呈現。

5.Cultivate Healthy Relationships

建立健康的關係，

藉由簡報內容，讓你、觀眾和投影片建立連結與互動。

備註：片頭影片 Five Rules For Creating Great Presentations 是 Duarte Design 專業簡報設計公司為 Microsoft Office PowerPoint 2010 發表所設計的形象宣傳影片。