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1慎選範本及母片，電腦簡報軟體多有提供不同目的下簡報的體例稱為範本，各種簡報下又有不同的格式背景稱為母片。
2.使用單位識別符號，以建立專業的形象。
3.結構化簡報的內容，並在每張投影片中適當的呈現標題或副標題，做為說明內容的定錨點(anchor point)。
4.在同一講題大綱下，使用固定的螢幕體例，讓聽眾能集中注意力在變動的內容，而不必花費時間辨識背景格式的變化。
5.在投影片畫面上建立固定的功能區塊來安排內容，使得資料再多也不致雜亂。
6.利用畫面切換或項目帶出的特殊效果，來引導聽眾的心理活動。
7.安排適當的資訊型式及重點強調，文字和圖形有調劑分配，每張投影片強調重點不可過多［色彩、字型或大小變化］。
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