行政院勞工委員會職業訓練局為強化與提升國內人力資源效用,自2005年開始,參考英國IIP制度(Investors in People)之基本體制與國際標準組織所訂之訓練品質標準指引(ISO10015),規劃設計適合我國的訓練品質評核系統(Taiwan TrainQuali System,簡稱T T Q S ) ,藉由計畫(Plan)、設計(Design)、執行(Do)、查核(Review)、產出(Outcome)等五大項訓練流程指標,持續改善組織辦訓能力與品質,進而提升組織營運績效及全面性創造國內高品質的人力運用。
過內經濟主體以中小企業為主,各界所需訓練課程琳瑯滿目,先不管內容需求與規模大小為何,一個辦訓單位應著重在宗旨、願景與目的,先清楚瞭解所需為何,單位未來的走向,藉以訂定短期、中期、長期目標,並針對各個目標釐定策略,展開計畫,至於目標如何告知?計劃如何實施?則有賴成功的教育訓練品質管理系統。這其中包括:建立訓練前的需求調查、課程規劃設計、訓練方法、師資遴聘作業、訓練教室管理、班級經營、教材編撰印行、訓練績效評估……等。訓練活動的成功與否,關鍵就在舉辦訓練課程的行政人員及主管。
職掌教育訓練的人員,應先做到包含工作職能分析、學習需求評估、學員程度分級、課程規劃、招生文宣、教室管理、學員服務、課後追蹤、績效評估、教材編輯、講師培訓、講師評鑑……等,是否都具有完整性與一致性,是否符合需求,不要淪為「只為辦訓而辦訓」。例如:訓練規劃與流程執行對受訓人員及其單位之績效目標必需有連結,要事先充分告知其目的,讓參加者知道為何而來學?要學會什麼?學會後有何幫助?並舉證訓練規劃與業務策略目標方向一致,才不致浪費訓練資源、人事成本。
當然要通過TTQS的評核,在過程中會有些繁瑣的文件準備工作,以及接受嚴格的評核作業。但所幸彙管單位有協助措施可以申請免費的輔導顧問來協助。因為學習成效的評估不光僅僅是一張滿意度問卷即可證明。應從事前的目標規劃、教案設計、課程施行方式,進行當中學員的互動反應及課後的測驗或心得回饋,甚至觀察是否有轉移到工作行為上的改變等呈現方式,這些輔導顧問都會指導辦訓單位要如何注意並評估量測方式及標準。
職訓局及TTQS彙管單位為表揚及鼓舞具有持續改善訓練品質之事業單位、訓練機構、工協會團體、非營利組織等,同時加強各產業界之事業單位、訓練機構、工協會團體、非營利組織及社會大眾對提升人才素質與孕育優質培育環境,從今年開始,舉辦第一屆國家訓練品質獎(NTQP)的頒獎活動。獎項共設有大型企業獎、中小企業獎、訓練機構獎及非營利組織獎,以表揚推行訓練品質管理具傑出成效之單位。這些得獎單位能從近百家報名單位中脫穎而出,都是過經專家學者及評審老師嚴格篩選及審查,其訓練品質都足堪國內辦訓單位的學習典範。
TTQS評核委員 陳明耀
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